Datenschutzinformation DSVGO vom 25.05.22018

 

Datenschutzinformation

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Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutz geben.

Verantwortliche Stelle:

GRUPPO CS, Andreas Röthig, Industriestraße 1, 33818 Leopoldshöhe

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

GRUPPO CS, Andreas Röthig, Industriestraße 1, 33818 Leopoldshöhe,

Telefon: 05202 92797-0, Mail: info@gruppo-cs.com

Allgemeine Verarbeitung von Kundendaten:

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden ( d.h. direkte Kunden oder Warenempfänger, die wir beliefern ) deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen. Soweit die Kunden natürliche Personen sind, handelt es sich dabei um personenbezogene Daten. Dazu gehören Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und FAX-Nummer, Geburtsdatum, USt-ID, GLN sowie ggf Bankverbindung, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten, Bonitätsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Kunden sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Bewertung von Bonität und Sicherheiten, Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, Dokumentation und Nachweis von Vereinbarungen und Konditionen, Kommunikation und Zusendung von Produktinformationen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Kunden.

Lieferungen / Dienstleistungen für den Kunden:

Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringung von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, die erforderlichen Daten des Kunden (Name, Anschrift, Telefon-/FAX-Nummer, E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzen ( z. B. Lagerhalter, Lieferpartner / Spediteure, Schanktechniker, Zentralregulierer / Abrechnungsgesellschaften und sonstige Dienstleister etc. ) Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und leichterer Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Weitergabe von Kunden- / Absatzdaten:

Wir teilen bestimmten Industriepartnern ( Hersteller / Vertreiber der von uns gelieferten Produkte ) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche unserer Kunden welche ihrer Produkte in welcher  Menge bezogen haben. Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Name, Anschrift der Absatzstätte, Firma / Namen und ggf. Kontaktdaten des Betreibers, GLN, USt-ID, ggf. Bezug zu einer Vertriebsstruktur) sowie Absatzdaten ( Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen Industriepartners ). Die erfolgt zum einen zum Zwecke der Abstimmung von Außendienstbesuchen zwischen uns und dem Industriepartner ( sofern der Kunde auch Kunde des Industriepartners ist ) oder der Vermittlung von Kontakten für den Kunden mit evtl. für diesen interessanten Industriepartnern sowie der Erfassung, Abrechnung und Abwicklung der ggf. zwischen dem Industriepartner und uns bzw. dem Kunden getroffenen Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Bezug der Produkte bzw. zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt die im Interesse der Industriepartner zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur Erstellung von Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1b) bzw. f) DSGVO.

Die übermittelten Daten werden bei den Industriepartnern ggf. zusätzlich mit weiteren diesen vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und Vertriebsstrukturen, eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzen diese hierbei Auftrags-Verarbeiter ein.

Dauer der Datenverarbeitung:

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die Industriepartner und die Partnerunternehmen für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.

Recht des Betroffenen:

Der Betroffene hat gegenüber uns sowie den Industriepartnern und den Partnerunternehmen ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung ( Art. 7 DSGVO ), sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ( Art. 77 DSGVO ).

Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

GRUPPO CS

Industriestr. 1

33818 Leopoldshöhe

Deutschland